Existem várias etapas de processo até um produto ou serviço chegar ao consumidor, e muitas vezes as fases continuam com o pós-venda. Por isso, cresce cada vez mais a quantidade de tecnologias e programas implementados nas empresas para ajudar nas questões.
O mercado possui variedades de softwares que possibilitam o desenvolvimento dos empreendimentos. Eles oferecem agilidade, integração, melhoria na produtividade, aumento do controle gerencial, assim como desenvolvimento de estratégias e planejamentos com qualidade.
Para cada área hoje é possível encontrar um software que corresponda a necessidade do trabalho. Pensando nisso, selecionamos alguns dos programas mais utilizados por estabelecimentos em diferentes setores que são uma verdadeira “mão na roda” para o seu negócio.
Os softwares mais usados nas empresas
O mercado está repleto de programas para facilitar a vida de gestores e colaboradores a exercerem o trabalho com mais assertividade, agilidade, qualidade e dentro do prazo. Com tantas opções disponíveis, selecionamos alguns softwares que valem a pena serem implementados, os quais separamos por categorias. Confira!
Ferramentas de automação de marketing
Elas oferecem proximidade da empresa com a audiência de forma geral e a possiblidade de captar mais clientes, os Customer Relationship Management são mais conhecidos como CRM.
Agendor
Essa é uma ferramenta robusta e intuitiva, que oferece assistente virtual, a possibilidade de acompanhar as interações entre empresa e cliente via celular e ainda receber sugestões a respeito das próximas etapas do funil de vendas.
Pipedrive
O programa promete eficácia no gerenciamento do funil de vendas, tendo como algumas funções a disponibilidade de formulários web com foco na análise de leads e negócios da empresa, o controle da agenda, através do rastreamento de e-mails e histórico de contatos. Assim como a automatização de tarefas administrativas por meio de inteligência artificial.
O software também oferece relatórios com base nas métricas da empresa, revelando o desempenho de acordo com os objetivos desta, e para facilitar seu uso, tem aplicativo para celular.
Gerenciamento de projetos e produtividade
Trello
Um dos programas mais utilizados pelas empresas que não abrem mão do gerenciamento de projetos. Ele faz uso de cards personalizáveis oferecendo maior controle sobre os fluxos de tarefas, as que estão por fazer, as que estão em processo e as finalizadas, com uma interface bastante intuitiva. Junto a isso, o software ainda pode ser integrado a outras plataformas e programas.
Asana
Similar ao Trello, o diferencial desse software está no foco visual, que simplifica a compreensão e a posição dos integrantes da equipe ao longo do projeto. O programa oferece aos gestores a facilidade da estrutura dos trabalhos e seu gerenciamento. O usuário fica a cargo de visualizar e manusear seu progresso dentro da ferramenta, dando mais liberdade ao gestor para não se preocupar com micro gerenciamentos.
Ferramentas para gerenciamento de tempo
Alterdata Sonar
Utilizando a nuvem, o serviço monitora o ambiente digital da empresa e realiza uma série de análises críticas, desde a aquisição de servidores à rotina de backups, além de verificar o licenciamento de softwares e gestão das ações dos colaboradores de TI. A ferramenta reduz custos, agiliza as tarefas e assegura os sistemas da empresa.
Enterprise Resource Panning (ERP)
A ferramenta controla os mais diversos tipos de ações, como fluxo de caixa, controle de estoque, aferições e pagamentos de tributos. Ela usa dados coletados para criar relatórios detalhados com informações internas da empresa, possibilitando aos gestores material suficiente para planejar estratégias.
O objetivo do programa é alinhar a empresa na mesma língua, utilizando um canal de comunicação global. O ERP ainda reduz a burocracia da empresa, ao fazer tarefas classificadas como morosas. Dessa forma, não há erros humanos, a equipe tem maior dedicação ao projeto, reduzindo, assim, os custos.
Gestão Financeira
Conta Azul
Um dos programas mais conhecidos do meio, o Conta Azul é uma ferramenta nacional intuitiva e simples de utilizar. O programa ajuda a empresa a lidar com o dinheiro, ajudando na administração do estoque, emissão de boletos e notas fiscais.
Nibo
Uma ferramenta de gestão financeira simples e eficiente, para acompanhar o fluxo de caixa, organizar as contas, controlar a entrada e saída do dinheiro e automatizar o processo de cobrança. Ele pode ser integrado com o escritório de contabilidade, oferecendo ao contador acesso às informações mais relevantes em relação às finanças da empresa.
Já conhecia algum desses softwares? Que tal experimentar alguns deles e otimizar as etapas da sua empresa!
