Em um mundo cada vez mais corrido e disputado entre todas as áreas, saber como melhor seus indicadores de desempenho é um diferencial, por isso, precisamos falar do planejamento estratégico.
Ao idealizar um patamar para sua empresa, é natural que pensemos sempre em grandes posições e grandes feitos, mas como alcançar tal posição? Independente do momento atual, o planejamento estratégico vai atuar para dar capacidade a empresa, financeira e operacional.
Um crescimento saudável está diretamente ligado a uma estratégia definida, um plano de ação sendo seguido por todos os envolvidos no projeto.
O que é um planejamento estratégico?
O planejamento estratégico nada mais é do que um procedimento que busca identificar as melhores estratégias de crescimento para o negócio. Ou seja, é onde a empresa estabelece metas e caminhos para chegar a um determinado resultado esperado.
A realização do planejamento não é facultativa, pelo menos não para quem deseja crescer no mercado. Afinal, é graças a ele que todos os envolvidos nos processos consegue ter acesso ao que se espera para o futuro, tornando a empresa um lugar de sinergia para o crescimento.
Assim, é um grande planejamento de táticas de crescimento, mostrando onde a empresa está no momento e onde se pretende chegar. Mais do que isso, mostra como chegar nesse novo momento, trazendo os caminhos do marketing, de vendas, financeiro e operacional.
Como fazer o planejamento estratégico?
Para realizar o planejamento estratégico, existem alguns passos importantes e que precisam ser seguidos. O primeiro deles, naturalmente, é entender o momento da empresa e tudo que está sendo discutido no dia a dia.
Assim, realizando um primeiro raio-x, é possível identificar onde estão os pontos de melhoria e onde estão os pontos de excelência. Com base nisso, monta-se um relatório completo de momento, trazendo o momento da empresa.
Depois desse raio-x, é possível agora começar a pensar em metas, como um número melhor de conversão para o produto X, ou um aumento de vendas para o produto Y. Dessa forma, precisa ser uma meta realista, e é o diagnóstico que vai trazer essa visão para a mesa de decisões.
A partir das metas, agora é a hora de montar a estratégia de atuação propriamente dita, com determinação de recurso para cada setor onde novas metas serão estabelecidas. Nesse caso, é a forma da empresa de assegurar seu lado financeiro, não estabelecendo metas irreais.
Por fim, chegamos na fase de acompanhamento e monitoramento dos resultados, que podem ser acompanhados de maneira semanal, mensal ou anual, dependendo das metas estabelecidas. Independente do tempo, os números precisam ser analisados com cuidado, principalmente com objetivo de entender o que deu certo e o que não está dando tão certo.
Qual a função do planejamento?
Existem alguns motivos para fazer o planejamento estratégico de uma empresa, entre eles, precisamos destacar a produtividade e a priorização. O primeiro, é diretamente afetado pela possibilidade de aumento, já que todos os times passam a trabalhar com objetivos definidos.
Quando você tem esse modelo de trabalho e um caminho determinado de ações, naturalmente a produtividade aumenta, já que agora todos sabem o que fazer, como fazer, e quando fazer. Já no que diz respeito a priorização, ajuda para escolher tarefas que façam sentido para a empresa.
Ou seja, ao invés de realizar tarefas complexas que não agregam, existe uma sequência de ações mais eficientes e mais direcionadas, trazendo mais capacidade produtiva e mais resultado direto. Assim, o planejamento ainda traz um controle de riscos mais eficiente.
Quando você sabe o que deve ser feito, fica menos suscetível a erros ou decisões equivocadas, já que existe um escopo de atuação. Por isso, o planejamento estratégico é a melhor forma para fazer com que uma empresa se coloque em um bom caminho no mercado.
Entretanto, esses motivos precisam ser bem alinhados e bem construídos no planejamento estratégico, exatamente para evitar problemas de atuação e acabar causando o exato oposto do objetivo do planejamento.
Escopo do planejamento
Para montar o planejamento, existe um escopo com perguntas primordiais para que o documento seja simples, direto, e com todas as informações necessárias. Nesse caso, são elas:
- Qual o momento atual da minha empresa?
- O que meus concorrentes fazem diferente do que fazemos?
- Quais são meus limites de atuação?
- Como o mercado está atualmente?
- Onde preciso chegar para me manter no mercado?
Essas e outras perguntas vão delimitar a ordem de pensamento e determinações do planejamento estratégico. Além disso, o escopo precisa ser montado e de conhecimento de todos, para que, durante a execução, exista uma linha de pensamento em comum.
Por isso, o escopo precisa ser bem determinado e, mais do que isso, bem pensado para todos os envolvidos pela empresa. Nesse sentido, entender as limitações da empresa é um papel geral de todos os setores, por isso, deve ser debatido e considerado como um problema geral.
